La implantación de la protección de datos en su empresa, no es sólo una obligación legal, sino que tiene una gran lista de beneficios implícitos fácilmente alcanzables si la implantación se lleva a cabo completando las fases necesarias. Un mayor control empresarial, la mejora de la imagen corporativa, el reparto de las responsabilidades, y la reducción de riesgos de sanción por parte de la Agencia Española de Protección de Datos son parte de esta lista, y no resulta aventurado pensar que pueden suponer mayores beneficios económicos. Confíe en nosotros para su proceso de adaptación al nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), y le ayudaremos a alcanzar estos objetivos. Nosotros poseemos la experiencia demostrable y conocimientos necesarios para afrontar la adaptabilidad de su empresa. Solicítenos información sobre nuestros servicios.

 

Adaptabilidad al nuevo RGPD:

Para adaptación seguiremos los siguientes pasos:

  • Recogida de datos, en la que se extrae la información relativa a la empresa, los datos que se recogen de los clientes, número de trabajadores, si se recogen datos de menores, si realiza presupuestos, la forma en la que se guardan los datos recogidos y las copias de seguridad, los datos de las empresas que le prestan servicios y tienen acceso a sus datos, si tienen cámaras de seguridad, entre otros.
  • Una vez recabada la información procedemos a realizar el documento de adaptabilidad en la aplicación de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
  • Este documento se le envía y se le explica al cliente. El mismo contiene todas las cláusulas y anexos informativas de la protección de datos:
  • Asesoría fiscal.
  • Asesoría laboral.
  • Clientes potenciales.
  • Empresas de servicios.
  • Recomendaciones para guardar y ordenar los datos en función de la categoría.
  • Recomendaciones de medidas de seguridad.

Mantenimiento, seguimiento y control:

Una vez adaptada la empresa nos encargaremos de resolver todas las consultas y de ayudarles en la aplicación de todos los cambios.

En el caso que las empresas manejen página web se le enviará la política de protección de datos y el aviso de las Cookies.

Además se le enviarán las cláusulas de confidencialidad de los empleados, los modelos actualizadas de leyenda para el correo electrónico así como las leyendas de las facturas y presupuestos.

Formación:

En ella se resaltará la necesidad de velar por la seguridad de los datos que manejan, para evitar posibles sanciones en esta materia.

El curso de formación se realizará de forma telemática a través de la plataforma virtual, contará en todo momento con la supervisión y ayuda del tutor.

El curso está dividido por nueve unidades didácticas con sus correspondientes exámenes tipo test.  El alumno contará con la posibilidad de descargar el contenido del curso para almacenarlo para futuras consultas.

Además el curso cuenta con un foro en el que tanto los alumnos como el tutor se pueden comunicar. El tutor puede publicar noticias, vídeos y todo tipo de material complementario.

Medidas de seguridad:

Se les enviará un anexo de medidas de seguridad en el que podrán consultar las medidas organizativas y las medidas técnicas. Las medidas organizativas recogen toda la información que debe ser conocida por todo el personal acceso a los datos personales, entre ellas:

  • Deber de confidencialidad y secreto.
  • Derechos de los titulares de los datos.
  • Violaciones de seguridad de datos de carácter personal.
  • Captación de imágenes con cámaras y finalidad de seguridad (videovigilancia).

Las medidas técnicas incluyen tanto la identificación y el deber de salvaguarda.